18云办公

18云办公app是一款移动办公软件，软件拥有人事管理、日常考勤、流程审批、工作汇报、知识共享等诸多功能，可以帮助更好的工作生活。

软件介绍

18云办公是一个基于企业社会化网络的办公协同系统，融合了新的企业社交理念同时集成了企业常用的OA应用，

一站式解决现代企业的内部管理难题。

软件特色

1.文档中心

向企业员工提供文件的网络存储、访问、备份、共享等功能，不管你是在家中、单位或其它任何地方，只要你连接到因特网，你就可以管理文档文件；不需要随身携带，更不怕丢失；

18云办公的文档中心还支持在线编辑功能，不用下载到本地电脑就可实现文档的修改；另外提供历史备份，在修改后可随时恢复到之前的任何历史版本；

2.考勤管理

手机、电脑、指纹机多种方式考勤签到，特别是手机考勤，对于员工方便实用，不用考勤机也能实现考勤管理；

对于多分支机构或多营业网点的企业，甚至外驻人员也可实现考勤，只要设置不同人员的考勤位置就可，而且考勤数据实时同步，管理人员可通过后台系统或手机端随时查询统计员工考勤情况；

通过灵活配置多种作息方式和补充配置，可适应不同工作时间的不同岗位人员，即使有临时加班，也可考勤到位；

手机考勤强制拍照上传，后台可照片审核，可避免考勤作弊；

3.外勤管理

在外出勤人员的管理一直是个难题，如售后上门服务人员、门店巡查人员、外卖或快递外送人员、在外驻场人员及客户拜访销售人员等，本系统支持外勤人员位置定位，可在后台系统查询统计人员当前位置及某段时间内历史位置记录（时间、地点、位置），同时以电子地图方式显示，直观的了解员工的活动轨迹；

4.请假管理

预置多种请假类型，除日常的事假、病假、婚产假等以外，还支持出差、年休、调休等特殊类型请假；同时请假事件自动关联日程管理中，可更方便安排好工作计划；

系统特别增加了对年休假的管理，可分别设置每个员工的年休假天数，以及对年休假使用情况进行统计；也可对上年度未使用的年休假累积到下一年计算；

5.企业论坛

可以发布普通、投票、评分、PK（辩论）等多种类型帖子，为企业员工的经验总结、话题讨论、问题咨询等提供一个互动分享平台；在分享和回复帖子时，自动产生社交动态信息，快速推送到所有人最近动态中，以便得到及时回应，而在话题跟进的过程中，所有接触到的人都能了解和学习到该内容；同时觉得动态里的有价值的讨论会话，也可一键转存到BBS中存储；

遇到相同问题时，可通过搜索得到答案；这样企业就建立起了一套真正的知识管理系统，能够让员工在企业的知识经验沉淀下来，实现了企业知识的真正积累和传递，这对于企业管理的效率能够大大提高；

6.日常办公

日程：为员工提供个人日常日程安排管理，可方便快捷地记录和查询；每个人也可以看到自已关注同事的日程，这在工作协同时非常有用；

工作日志：待办事项和工作汇报管理；主管人员可对报告进行评分考核；

7.积分管理

积分在现代企业管理中充当了重要工具，以积分来评估员工的自我价值，反映和考核员工的综合表现，能更好地调动员工的工作自发性；本系统中积分通过荣誉的方式获得，而荣誉分为礼品和勋章，礼品是同事用于同事之间赠送，勋章用于上级主管给下级员工赠送；

8.群组管理

小组工作交流平台，企业内部因工作关系而聚集的圈子，以便更有效的协同管理；可以是以组织结构为基础的部门群组，也可以是不同部门人员临时组成的的项目团队群组，一个人也可以同时参与到多个群组当中；

通过群组的方式来管理，团队讨论和分享相关内容更加集中，沟通协调更有效率；横向来看，对有参与多个群组的员工，所有群组的动态信息都可随时掌握；

9.任务协作

作为企业管理者，每天都有很多事情要处理，对于一些临时交待给下属的工作任务，完成进度怎么样不从知晓，而时间一长可能自己都忘了；也可能在一个项目团队中，大家都有分工不同任务，且同时互相间也关联着，这样对同伴完成进度及时的知晓也变得非常重要；

而这些可通过本系统的任务协作功能都可实现，如工作任务建立、分派、执行、反馈及进度查询管理，可邀请相关人员参与到任务当中，关注了解任务的进度状态。

软件功能

申请审批

人事、行政、财务、合同、考勤完全无纸化处理，移动申请，移动审批

工作汇报

随时随地将工作进度，创意点子向上级汇报。日、周、月报以及计划任务都清晰可控

任务管理

将任务及时分解，传递给相关人员执行，提高工作效率和执行力

关怀祝福

企业在员工生日和节日礼物互赠。创造办公宽松和谐的环境，增强员工归属感及凝聚力

企业通讯

团队内部通讯录，实时更新、实时获取。同事、客户联系方式各有模块。查询快捷方便

考勤管理

最精准的移动考勤工具，完全颠覆、替代传统考勤机，自定义考勤策略及调休方案，设置考勤地理位置及范围，自动统计考勤报表，考勤管理简单便捷

外勤管理

外勤人员可以实时地图签到，工作位置随时掌握